Information till gode män och förvaltare
Viktigt meddelande till förvaltare
På grund av en admininstrativ miss hos ett bankkontor har ett konto - som varit försett med spärr mot huvudmannen - blivit tillgängligt för denne. Varpå hvudmannen tömde kontot.
Ni som är förvaltare bör regelbundet - cirka en gång om året - kontrollera att spärrarna mot huvudmannen finns kvar. Se även till att ni har bevis på att konton och värdepappersdepåer är försedda med spärr mot uttag av huvudmannen.
Överförmyndarnämnden kontrollerar inte vid sin granskning om konton är spärrade mot huvudmannen, detta då det är ni förvaltare som avgör vilka konton som ska vara försedda med spärr .
______________________________________
Rekrytering av nya ställföreträdare
Tillströmningen av nya huvudmän har varit extra stor i år. Dessutom har fler huvudmän än vanligt velat byta ställföreträdare... Behovet av nya gode män är konstant. Är du intresserad av att åtaga dig fler uppdrag? Har du tid?
Vi har skickat ut informationsmaterial om godmanskap. Vi är mycket tacksamma om du vill höra dig för i bekantskapskretsen om någon bekant, boendes i kommunen, är intresserad av att bli god man.
Ett rekryteringsmöte kommer att hållas onsdagen den 13 juni (kvällstid). Föranmälan krävs.
______________________________________
Granskningen av årsräkningar avseende år 2011
Vi har fått flera förfrågningar om när årsräkningar kan tänkas vara färdiggranskade och därmed även när arvodebesluten skickas ut. Årsräkningarna granskas efter ankomstdatum samt att de årsräkningar där arvode skall utgå prioriteras. Arvodesbeslut tas när en årsräkning är komplett och slutgranskad.
Det är kvalitén på årsräkningarna som är den mest avgörande faktorn för hur lång tid överförmyndarnämndens granskningsprocess kommer att ta. Kompletta och granskningsbara årsräkningar - där även specifikation över huvudmannens utgifter har bifogats - tar cirka 40 minuter att granska samt genererar tre handpåläggningar från handläggarnas sida. En ofullständig årsräkning, som kanske behöver kompletteras både en, två och tre gånger, kan ta uppemot 15 timmar att granska. En dylik årsräkning innebär ofta 5 - 10 handpåläggningar av handläggarna innan årsräkningen kan slutgranskas och arvodesbeslutet skickas.
Ofullständiga årsräkningar - som kräver komplettering - är den faktor som försenar granskningsprocessen mest påtagligt.
Vecka 21 granskar vi årsräkningar inkomna i mtten av februari månad 2012. Vår ambition och förhoppning är att alla arvoderade årsräkningar som lämnats in i tid (= före den 1 mars 2012) skall vara granskade före sommarsemestern.
______________________________________
En mycket bra informationsfilm med exempel på vad en god man hjälper till med.
Filmen är framtagen av överförmyndarnämnden i Örebro. Vi på överförmyndarnämnden i Ängelholm instämmer verkligen i filmens slutord: "TACK alla gode män!"
____________________________________
När din huvudman behöver praktisk hjälp
En ställföreträdare är beställare – inte utförare. Behöver din huvudman hjälp med praktiska småsaker som t.ex.
- Sätta upp enstaka tavlor, sätta upp/ta ner rullgardiner/gardiner
- Sätta upp lampor, fästa sladdar och halksäkra mattor
- Byta säkringar, glödlampor och batterier
- Täta enstaka fönster
- Hämta eller sätta upp/ner saker på vind, källare eller i skåp
- Flytta mindre möbler
- Smörja lås, dörrar mm
Kan du beställa denna tjänsten kostnadsfritt av kommunens Fixartjänst. Det ingår inte i ställföreträdarens uppdrag att utföra sysslor av ovanstående praktisk art.
Läs mer om Fixartjänsten via den här länken.
____________________________________
Städning, flyttning och underhåll
Om din huvudman betalar ersättning till privatperson överstigande 999 kronor under ett och samma år skall du som ställföreträdare - och som har som uppdrag att "bevaka huvudmannens rätt och förvalta dennes egendom" meddela detta till Skatteverket samt vidta erforderliga åtgärder. Läs mer om detta på Skatteverkets webbsida via den är länken.
Om din huvudman betalar ersättning till ett företag skall du nyttja huvudmannens rätt till skattereduktion för husarbete. Med husarbete menas reparation och underhåll, ombyggnad, tillbyggnad (ROT-arbete) samt hushållsarbete såsom städning, klädvård, enklare trädgårdsarbete samt barnpassning och annan tillsyn (RUT-arbete). Läs mer om husarbete via den här länken.
Du - som ställföreträdare - skall inte åta dig ovanstående uppgifter. En stälföreträdare är beställare - inte utförare.
______________________________________
Att sörja för huvudmannens person
Är din huvudman ensam? Behöver din huvudman socialt umgänge? Behöver din huvudman aktiveras?
Om ditt uppdrag omfattar "sörja för person" ingår det i ditt uppdrag att se till att din huvudman får den sociala omvårdnad som denne behöver. Hos kommunen kan du ansöka om en kontaktperson. Läs mer om kontaktperson via den här länken.
Väntjänsten
För äldre personer finns även
Väntjänsten. Väntjänsten är en opolitisk och ideell förening som vänder sig till personer som känner sig ensamma och som behöver en vän. Hos Väntjänsten kan du ansöka om att din huvudman får en vän som besöker denne regelbundet. Information om Väntjänsten och kontaktuppgifter finner du i blankettarkivet i högermarginalen på den här webbsidan samt
Andra förslag på aktiviteter är t.ex. församlingsverksamhet och idrottsföreningarnas verksamhet.
Om ditt uppdrag inte omfattar "sörja för person" men då du ändå märker att detta behov föreligger, skall du kontakta överförmyndarnämnden och påpeka detta.
Notera att du som god man är beställare och inte utförare. I ett uppdrag som god man ingår inte att vara socialt umänge och kontaktperson.
______________________________________
Fortsättningsutbildning för ställföreträdare
I oktober, november och december 2012 kommer vi att erbjuda fortsättningsutbildning för ställföreträdare. Du erbjuds att delta vid ett kurstillfälle. Vi kommer att erbjuda utbildningstillfällen både under förmiddagar, eftermiddagar och kvällar. Kurstiden är beräknad till 4 timmar. Vi kommer främst att gå igenom regelverket för gode män samt att vi tipsar hur man upprättar en årsräkning på bästa sätt. Anmäl gärna ditt intresse redan nu!
Ett 60-tal ställföreträdare utbildades under hösten 2011. Läs vad de tyckte om utbildningen i kursvärderingen som du finner i högerkolumnen.
______________________________________
Kostnadsersättning till ställföreträdare
Vissa uppdrag kräver många telefonsamtal för ställföreträdaren. För att inte huvudmannen eller kommunen skall drabbas av onödiga kostnader avseende ställföreträdarens kostnadsersättning för telefonkostnader, förutsätter överförmyndarnämnden att du ser över ditt prisavtal med din telefonleverantör. Det finns många olika prisavtal att välja på hos teleoperatörerna. T.ex. har Telia ett prisavtal där minutkostnaden för samtal inom fasta telefonnätet är noll kronor per minut. Begärd kostnadsersättning avseende telefonsamtal får naturligtvis endast tas upp till den faktiska kostnaden - inget annat.
______________________________________
Erhåller din huvudman handikappersättning samt betalar huvudmannen ditt arvode?
Inom handikappområdet finns en grundläggande princip om att personer som har funktionsnedsättningar inte själva ska bära de merkostnader som uppstår som en följd av just funktionsnedsättningen. Denna princip kallas för merkostnadsprincipen, ett tydligt uttryck för den kan man se i reglerna om handikappersättning.
När du ansöker om handikappersättning för din huvudman, skall du då även ta upp kostnaden för ditt arvode - inklusive arbetsgivaravgiften - som en merkostnad för huvudmannen. Huvudmannen kan då få denna merkostnad ersatt av Försäkringskassan. Läs mer på Försäkringskassans webbsida.
Viktigt är att du meddelar beviljad ersättning för denna merkostnad till överförmyndarnämnden.
______________________________________
När huvudmannen är din arbetsgivare
Om din huvudman betalar ditt arvode är denne din arbetsgivare. Din uppgift som ställföreträdare är då att:
- för huvudmannens räkning upprätta en förenklad deklaration som lämnas till Skatteverket. I den förenklade deklarationen räknar du fram beloppen för sociala avgifter samt din skatt.
- från huvudmannens transaktionskonto betala in de sociala avgifterna samt din avdragna skatt till Skatteverket - till huvudmannens skattekonto.
Observera att både den sociala avgiften samt din skatt skall betalas in på huvudmannens skattekonto.
.
Läs mer om detta på Skatteverkets webbsida. Frågor om deklaration och sociala avgifter ställer du till Skatteverket.
Nettoarvodet betalar du till dig själv.
________________________________
E-Wärna - ett dataprogram för löpande bokföring samt upprättande av årsräkningar
Överförmyndarnämnden har köpt in ett dataprogram till och för ställföreträdare. Ängelholms kommun kommer att vara en av pilotkommunerna vid introduktionen av det helt nyutvecklade programmet, vilket innebär att vi och ni kommer att få chans att inkomma med synpunkter om förändringar och förbättringar av programmet under dess danande.
Programmet omfattar bl.a. den löpande bokföringen (kassabok). Den löpande bokföringen kommer att generera diverse rapporter, redovisningar och underlag - bland annat årsräkningen. Redovisningarna kan du sedan - via din e-legitimation skicka in elektroniskt till överförmyndarnämnden.
Ni ställföreträdare kommer att ges inblick i viss filtrerad information som finns i överförmyndarnämndens dataprogram. Bland annat så kan ni se personuppgifterna om era huvudmän, vilka kriterier som ert uppdrag omfattar samt att ni kommer att kunna se status i uppdraget. Till exempel kan ni checka att årsräkningen har ankommit överförmyndarnämnden samt om den är granskad.
Ett 15-tal vana datoranvändare kommer att agera testpiloter av programvaran, detta under år 2012. När programmet känns säkert och de flesta buggarna är eliminerade kommer programmet att erbjudas till alla andra ställföreträdare. Vi har nu fått löfte att E-wärna skall kunna vara klart för introducering hos testpiloterna september 2012. För att få tillgång till E-wärna krävs att du har e-legitimation.
_________________________________
Vad ingår i ditt uppdrag?
Vi vill att du uppmärksammar omfattning på dina uppdrag. Ditt uppdrag som ställföreträdare består av något eller några av följande kriterier:
- bevaka rätt
- förvalta egendom
- sörja för person.
I registerudraget framgår omfattningen på ditt uppdrag.
Om din huvudman behöver hjälp med fler kriterier - än vad du är förordnad för - skall du snarast anmäla behov av detta till överförmyndarnämnden. Arvode utgår inte om du utför mer arbete än vad tingsrätten förordnat dig för. Betänk även att du inte är behörig att agera för din huvudmans räkning mer än vad förordnandet avser.
I april 2011 skickade vi brevledes en ingående information med exempel på vad som ingår i de olika kriterierna. Om någon begär att du ska utföra mer än vad som ingår i ditt uppdrag får du förklara för dem att detta ingår i ditt uppdrag alternativt visa dem informationsskriften. Du kan även hänvisa vederbörande att ringa till överförmyndarnämndens handläggare för mer information.
_________________________________
Har du förslag på och idéer om vad vi ska informera er ställföreträdare om på den här webbsidan?
Kontakta Inger Petersen med dina förslag.
_________________________________
Godmans- och förvaltarförening
I Ängelholm finns en ideell fristående godmansförening med namnet Engelholms godman och förvaltarförening.
Ordförande: Gunnar Johansson
Telefon: 0431 - 220 38
Mail: 
Sekreterare: Eva Fridström
Mail: 
_________________________________
