Vi använder kakor

Cookies används för att webbplatsen ska fungera så bra som möjligt. Genom att stanna kvar på webbplatsen godkänner du att den använder cookies.

Läs mer om cookies

Translate

Sälja tobak

Digitala tjänster för denna sida

För att sälja tobak behöver du ha tillstånd. Här hittar du all information du behöver om tobakstillstånd i Ängelholms kommun.

Du behöver alltid ha ett tillstånd för att sälja tobak. Det gäller oavsett om det handlar om en tillfällig försäljning eller en försäljning som ska ske tills vidare.

För tobaksförsäljning finns två olika tillstånd, försäljningstillstånd och partihandelstillstånd. Vilket du behöver beror på vilken typ av verksamhet du har.

  • Försäljningstillstånd är för dig som har en butik där du vill sälja tobaksvaror direkt till konsumenter.
  • Partihandelstillstånd är för dig som ska sälja tobak som grossist till återförsäljare.

Till tobaksvaror räknas alla produkter som innehåller tobak, det vill säga cigaretter, cigariller, cigarrer, röktobak, rulltobak, vattenpipstobak, piptobak och tobakssnus.

Vill du sälja tobaksfria nikotinprodukter, så kallat vitt snus eller e-cigaretter?

Då gäller andra särskilda regler.

Så ansöker du om tobakstillstånd

Du ansöker om tillstånd i den kommun där försäljningen kommer ske, och här i Ängelholm ansöker du via vår e-tjänst som finns högst upp på sidan.

Du som driver verksamheten ska skicka in ansökan till kommunen. Både enskilda personer och bolag kan ansöka. Om du söker för ditt bolag så behöver ditt bolag ha ett organisationsnummer registrerat hos Skatteverket.

Tillståndet är bundet till dig, din verksamhet och din lokal

När du får tillstånd är det bundet till dig och ditt bolag. Det är också bundet till det försäljningsställe som du skickat in ansökan för. Om verksamheten upphör eller flyttar till en annan lokal slutar tillståndet att gälla.

Du behöver ansöka om nytt tillstånd om du byter lokal eller byter bolagsform. Om du säljer eller lämnar över verksamheten till nya ägare ska de ansöka om nytt tillstånd.

Kommunen har 4 månader på sig att utreda din ansökan och meddela ifall du får tillstånd. De 4 månaderna startar inte förrän din ansökan är komplett.

En ansökan är komplett när du har skickat in alla nödvändiga dokument och vi har fått in uppgifter från andra myndigheter, till exempel Polisen och Skatteverket. Du ska också ha betalat ansökningsavgiften för att vi ska börja handlägga din ansökan.

Hur lång tid det tar från det att du skickar in första ansökan i e-tjänsten till det att du får ett godkänt tillstånd kan alltså variera beroende på hur många kompletteringar du behöver göra. Du kan själv påverka handläggningstiden genom att förbereda dig ordentligt och bifoga de handlingar som kommunen behöver i sin utredning.

Kommunen tar ut en fast avgift för det arbete som krävs för att hantera din ansökan. Hur mycket det kostar beror på ifall du ansöker om ett nytt tillstånd eller anmäler ändring av ett befintligt tillstånd.Du kan läsa vilken avgift som gäller för din ansökan på vår sida om avgifter för tillstånd och tillsyn av tobak.

Handläggningen påbörjas inte förrän du har betalat avgiften. Du behöver betala avgiften oavsett om tillståndet beviljas eller inte.

Det här behöver du veta innan du gör din ansökan

Det är bra att förbereda dig innan du påbörjar din ansökan. Genom att vara ordentligt förberedd, förstå vad vi tittar på när vi utreder din ansökan och skicka in rätt dokument från början behöver du oftast inte komplettera lika mycket i efterhand. Med färre kompletteringar kan vi börja utreda ditt ärende tidigare och processen går därför ofta snabbare.

Här är några saker vi tittar särskilt på i utredningen:

Du ska kunna visa hur du finansierat uppstart och övertag av verksamheten. Det innebär att du behöver redogöra för var kapitalet kommer ifrån och visa underlag som styrker uppgifterna. Vi granskar det du skickar in för att säkerställa att verksamheten är finansierad med lagliga pengar. Vi godkänner i regel inte finansiering med kontanter eftersom vi inte kan spåra dessa pengar.

Att sälja tobak är ett stort ansvar, och du behöver visa att du är personligt och ekonomiskt lämplig för uppgiften att sälja tobak. Vi kommer därför att kontrollera och granska detta innan tillstånd beviljas. Bland annat kommer vi skicka remisser till Skatteverket, Polismyndigheten och Kronofogden, där vi ber myndigheterna att uttala sig innan vi fattar ett beslut.

Du bedöms som lämplig om du:

  • är och har varit laglydig och inte förekommer i polisens belastningsregister
  • har ordnad ekonomi
  • har fullgjort dina skyldigheter när det gäller skatter och avgifter
  • har skött tidigare tobaksförsäljning på ett bra sätt
  • kan visa handlingar som styrker laglig finansieringen av verksamheten

Alla med betydande inflytande ska vara lämpliga

Även andra behöver vara lämpliga. Personer med betydande inflytande förkortas oftast som PBI, och kan vara exempelvis en vd eller en styrelseledamot. I ett bolag ska alla bolagsmän uppfylla kraven på lämplighet.

Du som ägare ansvarar för tobaksförsäljningen och att du och din personal följer de lagar och föreskrifter som gäller. Du ska ha skriftliga rutiner för detta, ett så kallat egenkontrollprogram. Syftet med ett egenkontrollprogram är att skapa bra rutiner kring försäljningen och göra det enklare för dig och din personal att följa reglerna.

Handlingar du ska skicka in tillsammans med din ansökan

Du som gör ansökan ansvarar för att rätt handlingar kommer in till kommunen. Här kommer en lista på vilka handlingar du behöver skicka in tillsammans med din ansökan.

Du behöver skicka in ett registreringsbevis från Bolagsverket. I ansökan ska du också redovisa vem eller vilka som äger bolaget som du söker tillstånd för, även kallat sökandebolaget.

Aktiebolag

Om du ansöker med ett aktiebolag ska ägarförhållandena visas med bolagsstämmoprotokoll, aktiebok eller motsvarande handling. Av handlingen ska framgå vem eller vilka som äger aktierna i bolaget och hur aktierna är fördelade mellan ägarna. Sökandebolaget kan i sin tur ägas av ett annat bolag, ett så kallat ägarbolag. Då ska ägarförhållandena redovisas på samma sätt även i ägarbolaget.

Om sökandebolaget ingår i en koncern ska en organisationsskiss skickas med där det tydligt framgår vilka bolag som är ägare och hur stor andel de äger. Du ska också redovisa ägarförhållandena i ägarbolag.

Handelsbolag och kommanditbolag

Om du ansöker med ett handelsbolag eller kommanditbolag kan du visa ägarförhållandena genom ett bolagsavtal som visar hur bolagets andelar är fördelade mellan ägarna. Saknas bolagsavtal behöver du kunna visa ägarförhållandena på annat sätt.

Om du har tagit över en befintlig verksamhet eller ingått avtal ska du bifoga dessa. Det kan till exempel gälla köpeavtal, arrendeavtal och franchiseavtal.

Om du äger lokaler som används i verksamheten behöver du bifoga bevis om äganderätt för dessa.

Om du hyr lokaler som används i verksamheten ska du bifoga hyreskontrakt för dessa. Hyreskontraktet ska vara undertecknat av samtliga parter, det vill säga både av hyresvärd och hyresgäst.

Du behöver bifoga en finansieringsplan. I finansieringsplanen ska du redogöra för hur du har finansierat olika kostnader i verksamheten. Några exempel på kostnader du behöver redogöra för är köp eller hyra av butikslokal, möbler och inredning, ansökningsavgift till tillståndsenheten, kostnad för inköp av varor, med mera.

Det ska också framgå var de pengar som har använts till köpen kommer ifrån.

  • Bifoga kvittens eller köpebevis för dina köp. Pengarna som har använts till köpet ska vanligtvis vara överförda av en bank och bokförda hos din verksamhet. Vi behöver kunna se att utbetalningen har tagits emot av säljaren.
  • Bifoga handlingar som styrker hur du har finansierat dina kostnader. Exempel på sådana handlingar är låneavtal, verifikat på transaktioner och kontoutdrag. Detta gäller oavsett om ni har använt banklån, privatlån eller eget kapital.

Vad gäller om du lånat pengar av en privatperson?

Om det handlar om privata lån så behöver du redogöra för ett par extra saker.

  • Det ska framgå var de pengar som långivaren lånat ut kommer ifrån, till exempel om pengarna kommer från sparande eller lån.
  • Du behöver uppge din privata långivares personnummer. Privata långivare kan komma att behandlas som personer med betydande inflytande, vilket innebär att dessa personers personliga och ekonomiska lämplighet kan komma att utredas. Kommunen behöver då personnumret för att kunna utreda personlig lämplighet.

Du ska bifoga ditt egenkontrollprogram med rutiner för tobaksförsäljningen. Egenkontrollprogrammet ska innehålla rutiner som visar hur ni gör för att följa alla lagar och föreskrifter om hantering och försäljning av tobaksprodukter. Egenkontrollprogrammet ska också alltid finnas tillgängligt i försäljningslokalen.

Om du anlitar ett ombud för att göra ansökan i ditt ställe så behöver du bifoga en fullmakt som visar att de får göra ansökan åt dig.

Både du och andra personer med betydande inflytande på din verksamhet behöver vara personligt och ekonomiskt lämpliga för uppgiften att sälja tobak. Andra personer med betydande inflytande kan vara exempelvis en vd eller en styrelseledamot. I ett bolag ska alla bolagsmän uppfylla kraven på lämplighet.

Om någon av de personer som ska prövas är folkbokförd eller bosatt utanför Sverige ska du bifoga handlingar i ansökan som visar personens lämplighet. Då behöver du bifoga dessa handlingar:

  • Utdrag ur polisens brottsregister eller intyg från skattemyndigheten i hemlandet som visar om personen har skatteskulder.
  • Dokumentation för hur personen har försörjt sig under de senaste åren, till exempel genom en deklaration eller lönespecifikation.

Måste alla handlingar skickas in samtidigt?

En del handlingar måste skickas in för att kunna slutföra ansökan i vår e-tjänst. Du kan komplettera senare om vi bedömer att de dokument du har skickat in inte är tillräckliga, men tänk på att det i så fall tar längre tid innan du får ditt tillstånd.

För att kommunen ska kunna påbörja handläggningen är det viktigt att vi har alla nödvändiga uppgifter och handlingar i ärendet.

Tillsyn efter att du fått ditt tillstånd

När du har fått tillstånd till att sälja tobak kommer kommunen ut på årliga tillsynsbesök. Vi gör både yttre och inre tillsyn.

Vid yttre tillsyn besöker vi din butik

Den yttre tillsynen är den som du ser när vi är ute på besök och gör kontroll i din butik. Under besöket följer vi upp att din verksamhet uppfyller de krav som gäller. Vi kan samtidigt ha en dialog om reglerna och svara på era frågor. Det flesta tillsynsbesök sker oanmält, men vi kan också komma på ett bokat möte. Även polisen kan besöka din verksamhet för ett tillsynsbesök.

Vid inre tillsyn gör vi en granskningskontroll

Den inre tillsynen gör vi ifrån vårt kontor. Vi kontrollerar alla personer med betydande inflytande genom att göra en kreditupplysning och be Skatteverket och Polismyndigheten om uppgifter. Vi tittar på din verksamhets hemsidor, årsredovisning eller balans- och resultatrapport samt kontrollerar så att du betalar av verksamhetens lån enligt din betalningsplan. För att vi ska kunna utföra den inre tillsynen behöver du hjälpa till och skicka in de handlingar som vi efterfrågar.

Kommunen tar ut en årlig tillsynsavgift som täcker kostnaderna för att göra tillsyn. Vi skickar en faktura för tillsynsavgiften i början av varje nytt kalenderår. Om vi upptäcker brister i försäljningen kommer vi behöva göra mer tillsyn och då tar kommunen ut en timavgift för det extra tillsynsarbetet.

Vanliga frågor om tobakstillstånd

Här hittar du svar på vanliga frågor om vad som gäller för tobakstillstånd och hur en ansökan hanteras.

Det beror på, men det kan vara svårt att få ett tillstånd då. Vi prövar varje ärende individuellt när en ansökan har kommit in.

I samband med ansökan utreder vi din personliga och ekonomiska lämplighet. Har du misskött din ekonomi tidigare måste du visa att du har levt laglydigt under viss tid. Normalt är det en karenstid på tre år vid brottslighet eller ekonomisk misskötsamhet innan tillstånd kan komma i fråga.

Det kan vara svårt att få ett tillstånd om man förekommer i brottsregistret men det beror på vilken typ av brott det handlar om. Den generella karenstiden är tre år men vi gör alltid en individuell prövning när en ansökan har kommit in.

Om du ändrar bolagsform för din verksamhet behöver du skicka in en ny ansökan om tillstånd. Exempel på ändrad bolagsform är om en enskild firma eller ett handelsbolag övergår till ett aktiebolag.

Du kan skicka in en ny ansökan om tillstånd i e-tjänsten högst upp på sidan.

Ja, förändringar av bolagets företrädare och ägare ska anmälas till kommunen. Det gör du genom att skicka in en ansökan via vår e-tjänst, som du hittar högst upp på sidan.

Exempel på förändring av företrädare kan vara att ett bolag får en ny styrelsemedlem, verkställande direktör, firmatecknare, aktieägare eller finansiär. Om någon köpt in sig i din verksamhet ska du redovisa varifrån köparen fått de pengar som använts till köpet och hur överföringen av pengarna gått till.

Du ska också anmäla andra förändringar i din verksamhet som kan påverka tillsynen, som exempelvis:

  • ändrat bolagsnamn eller ny bolagsadress
  • förändringar i egenkontrollprogrammet
  • olika typer av avbrott i verksamheten – exempelvis om du planerar att stänga din butik tillfälligt

Anmäl i förväg

Ändringarna ska anmälas i förväg. Om förändringen inte gått att förutse ska anmälan om ändringen göras så fort som möjligt. Detta för att förändringar i bolag med tillstånd ska kunna prövas så att kraven för tillståndet fortfarande är uppfyllda.

Avgift för att anmäla

Kommunen ut en avgift för anmälan om ändringar i ditt befintliga försäljningstillstånd.

Sidinformation

Senast publicerad:
2025-11-11