Alla har rätt att begära ut allmänna handlingar från kommunen. Om de begärs ut som kopior eller avskrifter, kan kommunen ta ut en avgift. Tar man däremot del av handlingarna i kommunens lokaler är det kostandsfritt.

Vid utlämnande av kopior och avskrifter av allmänna handlingar kan kommunen enligt 2 kap. 13 § tryckfrihetsförordningen ta ut en avgift. Allmänheten har rätt att ta del av allmän handling i kommunens lokaler utan avgift.

Kommunens nämnder med verksamheter ska ta ut avgift enligt denna taxa när nämnden efter begäran lämnar ut

• Kopia eller avskrift av allmän handling
• Utskrift av elektronisk upptagning
• Kopia av ljud eller bildupptagning eller utskrift av ljudupptagning.

Undantag från avgiftsreglerna

Det finns några undantag från avgiftsförordningen. Undantag görs för internt bruk inom kommunens egna verksamheter, för förtroendevalda, massmedier och fackliga företrädare. Kommunen ska heller inte ta ut någon avgift ut när initiativet till utlämnandet kommer från kommunen. Myndigheten får besluta om undantag vid särskilda skäl. Detta ska då göras av respektive nämnd eller av den delagat som nämnden har utsett.

Övrigt

Vid uppenbara försök till missbruk kan avgift tas ut från första sidan.

Taxa

Avgift betalas antingen på plats i stadshusets reception eller via faktura. Enligt nedanstående:

USB-minne

Enligt listpris i stadshusets reception

Utlämnande av handlingar som finns lagrade elektroniskt, som lämpar sig för elektronisk överföring och som med enkla medel kan e-postas, ska ske kostnadsfritt.

Av säkerhetsskäl lämnas inte handlingar ut på privata USB-minnen.

Att skicka handlingar med post

Då postförsändelse väger mer än 20 gram ska ersättning tas ut för portokostnaden samt för eventuellt postförskott eller annan särskild kostnad.