Namn, Organisationsnummer, Syfte

Se till så att föreningens namn, organisationsnummer är ifyllt korrekt. Föreningen kan även välja att fylla i vilket syfte den har för att tydligare förklara vad föreningens huvudsakliga verksamhet är.

Bankgiro eller plusgiro

För att kunna söka pengar och bli bidragsberättigad behöver föreningen ha ett bankgiro eller plusgiro kopplat till sig. Det beror på att Ängelholms kommun vill veta att de utbetalda pengarna går till föreningen och inte till någon annan.

Styrelse

Styrelsen är de i föreningen som är demokratiskt valda att representera föreningen och ta beslut. En styrelse består traditionellt av minst tre personer vilka brukar vara en ordförande, en sekreterare samt en kassör.

De personer som är valda till styrelse enligt senaste årsmötesprotokoll bör registreras i föreningsregistret.

Kontaktuppgifter

För att er förening ska kunna visas på ett bra sätt i vårt föreningsregister behöver du fylla i officiell kontakt, telefon och e-post, samt föreningens webbplats. Detta syns ut till våra invånare.

Medlemsinformation

I Rbok behöver föreningen årligen uppdatera medlemsinformationen för att vara bidragsberättigade. Medlemsinformationen är inte ett medlemsregister.

Medlemsavgift

Hur mycket betalar medlemmarna för att vara anslutna till föreningen?

Anslutning till riksorganisation om sådan finns

Ibland kan en förening ha en annan organisation bakom sig. Det kan vara en riksorganisation eller ett förbund.

Månad för årsmöte

Det är viktigt att rätt månad för årsmöte fylls i. Det styr hur länge föreningen är berättigad att söka bidrag hos Ängelholms kommun. Föreningen får en påminnelse från Rbok om att uppdatera uppgifterna.

Bildad år

Fyll i vilket år er förening bildades.

Senaste årsmötets protokoll, signerat

Ett årsmötesprotokoll är ett dokument som berättar vad som hände på senaste årsmötet. Protokollet ska vara enkelt att granska och bör vara skrivet på svenska eller engelska för att handläggarna inom Ängelholms kommun ska kunna kontrollera det. Protokollet ska även följa de stadgar som föreningen beslutat om. Protokollet ska vara signerat.

Verksamhetsberättelse

Verksamhetsberättelsen är ett dokument som beskriver vad föreningen gjort under det föregångna året. Det är viktigt att den innehåller information om vilka aktiviteter föreningen bedrivit under året.

Oftast presenteras och godkänns verksamhetsberättelsen på årsmötet där medlemmarna får vara med och tycka till. Den innehåller ofta lite statistik eller liknande från föregående år som gör det lätt för den som läser den att få en överblick av föreningens verksamhet.

Resultatrapport

Resultatrapport är en rapport över ett företags intäkter och kostnader. Skillnaden mellan intäkter och kostnader för en given period är föreningens resultat. En resultatrapport kan avse vilken period eller tidpunkt som helst som du valt att studera, till skillnad från en resultaträkning som alltid avser årsbokslutet.

Om intäkterna överstiger kostnaderna har föreningen gått med vinst. Om kostnaderna överstiger intäkterna har föreningen gått med förlust. Vid räkenskapsårets slut överförs resultatet, alltså vinsten eller förlusten, till det egna kapitalet i balansräkningen.

• Om föreningen går med vinst ska den bokföras som en Kostnad i resultatrapporten och som en ökad skuld i balansrapporten. Skulle man i stället gå med förlust bokförs det som en intäkt i resultatrapporten och som en minskad skuld i balansrapporten.

Föreningsstadgar

Föreningens antagna stadgar ska lämnas in varje år. Ofta är det samma stadgar från år till år, men Ängelholms kommun behöver ha in det varje år för att se att inget förändrats.

Stadgar är de regler som gäller för föreningen och reglerar till exempel syftet med föreningen, när och hur man ska hålla styrelsemöten och andra viktiga saker som säkerställer att föreningen verkar på ett demokratiskt vis.