Boka lokal eller anläggning

Mer om Rbok och hur det funkar

Vad behöver jag göra?

För att använda Rbok behöver du ett användarkonto. Du loggar in med Bank-ID och behöver först registrera dig som privatperson. När du har ett personligt konto kan du också skapa en föreningsprofil.

Registrera dig i Rbok Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

I filmen "Välkommen till Rbok" nedan får du veta mer om hur det fungerar.

Kundtjänst ansvarar för uthyrning av bland annat idrottsanläggningar, sporthallar och gymnastiksalar.

Det är stor efterfrågan på kommunens idrottsanläggningar. I syfte att skapa en rättvis fördelning av tider i den konkurrens som ibland uppstår, följer kommunen riktlinjer för bokningarna.

Allmänna regler

• För att hyra kommunens idrottslokaler och anläggningar ska man ha fyllt 18 år.
• I lokalen, på anläggningen eller i anknytning till densamma är rökning, alkohol och droger förbjudet.
• Bokningskontrakt får ej överlåtas till annan part.
• Adressändring ska omgående meddelas Kundtjänst.
• Kommunen ansvarar ej för värdesaker, kläder och dylikt.
• Kommunen har rätt att disponera redan uthyrd lokal för tillfällig upplåtelse till tävling, uppvisning, utställning med mera.
• Hyresgästen utser en ledare som är över 18 år och ansvarar för verksamheten. Ledaren förbinder sig att god ordning upprätthålls och ansvarar för samtliga personer som befinner sig i lokalen eller på anläggningen under bokad tid. Vidare har ledaren som uppgift att se till att gränsen för max antal personer som får vistas i lokalen inte överskrids, att obehöriga inte släpps in i lokalen samt att nödutgångarna inte blockeras. Ledaren ska informera om utrymningsplanen för lokalen eller anläggningen och räkna in deltagarna vid uppsamlingsplatsen vid en eventuell utrymning. Vid ankomst till lokalen eller anläggningen ska ledaren kontrollera utrustningen och i de fall skador eller nedskräpning upptäcks, ska detta anmälas till Kundtjänst nästkommande arbetsdag.
• Hyresgästen är ersättningsskyldig för skador som uppkommit på lokaler eller utrustning under bokad tid. Skadan ska anmälas till Kundtjänst nästkommande arbetsdag.
• Utrustning som används inomhus ska vara avsedd och godkänd för inomhusbruk. I inomhusanläggningarna gäller förbud mot harts, klister och liknande medel, bortsett från de hallar som är specialanpassade.
• Hyresgästen får ej åsidosätta eller sabotera lokalernas interna brandskydd.
• När ledaren lämnar lokalen eller anläggningen ska den vara grovstädad och utrustning ska stå på anvisad plats. Städmaterial finns att tillgå i alla sporthallar på anvisad plats. Med grovstädning menas: tömma papperskorgar, fylla på toalettpapper och pappershanddukar, plocka upp skräp och vid behov borsta/torrmoppa golv.
  Om hyresgästen inte följer bokningsreglerna eller åsamkar skada på lokal eller dess utrustning kan denne bli avstängd och/eller betalningsansvarig gentemot kommunen för kostnader som uppkommer i samband med detta.

Begränsningar

Kundtjänst kan inte garantera att nya och växande föreningar får tillgång till hallar och planer så fort önskemål om detta uppstår, då hallar och planer redan kan vara fullbokade.

Regler för avbokning och avstängning

• En hyresgäst som inte nyttjar sin bokade tid måste meddela detta till Kundtjänst senast 10 dagar innan bokad tid.
• Preliminära bokningar ska bekräftas senast 2 veckor innan bokad tid.
• Poststämpel eller datum för skickad e-post gäller som avbokningsdatum för samtliga avbokningar.
• Hyresgästen debiteras enligt gällande taxa och betalningsskyldighet gäller även vid frånvaro.
• Extra insatt personalresurs (vaktmästare, lokalvårdare med flera) debiteras hyresgästen.
  

Nyckelbricka

• Då du hyr lokal av Ängelholms kommun är dessa lokaler utrustade med ett passersystem. För att komma in på bokad tid måste du köpa en nyckelbricka i receptionen på Kundtjänst i Stadshuset. Kostnaden för nyckelbrickan är 100 kronor. Vid köptillfället väljer du en 4-siffrig personlig kod som används vid av- och pålarmning.
• Nyckelbrickan är en värdehandling och skall hanteras med största aktsamhet.
• Nyckelbrickan är personbunden och får ej nyttjas av personer under 18 år utan myndig persons tillsyn.
• Nyckelbrickan får ej överlåtas eller lånas ut i andra hand.
• Inventering av nyckelbrickor görs på årlig basis av Kundtjänst. Nyckelbrickor utan personlig tillhörighet spärras.
• Utnyttjas nyckelbrickan på ett felaktigt eller vårdslöst sätt har Kundtjänst rätten att spärra nyckelbrickan.
• Vid borttappad och bestulen nyckelbricka vänligen kontakta Kundtjänst för att spärra brickan.
• Är lokalen/anläggningen larmad vid tidpunkt då man går in måste avlarmning ske med den 4-siffriga koden.
• Man har tillgång till omklädningsrum 30 minuter innan och efter bokad tid. Gällande själva hallen/salen och alla andra lokaler kommer man in på exakt bokad tid.

Uthyrningstid

Uthyrningsperioden följer skolans terminstider. Föreningarnas säsongsperiod skall pågå minst under perioden 1/9 – 30/4 med undantag av jullovet. Under jullovet uthyres vissa lokaler i begränsad omfattning.

Önskemål för sommarbokningar skickas in till kundtjänst. Sommarbokningarna gäller från skolavslutning i juni till skolstart i augusti.

Ansökan

Skriftlig ansökan om träningstid för förening skall vara Kundtjänst tillhanda senast den 30 april.

Fakturering

Debitering sker i efterhand varje månad för privatpersoner och efter varje säsong för föreningar.

Vid fördelning av tider skall följande prioritetsordning gälla:

1. Föreningar i kommunen som bedriver ungdomsverksamhet för 7 – 20 år och som har sin huvudsakliga verksamhet förlagd inomhus och föreningar som bedriver tävlingsverksamhet inomhus.
2. Föreningar i kommunen som bedriver ungdomsverksamhet för 7 – 20 år och som har sin huvudsakliga verksamhet förlagd utomhus och föreningar som bedriver tävlingsverksamhet utomhus.
3. Övriga föreningar i kommunen som bedriver motions- och friskvårdsverksamhet.
4. Privatpersoner och företag från Ängelholms kommun.
5. Privatpersoner, företag samt föreningar utanför Ängelholms kommun.

Vid fördelning av tider skall hänsyn tas till:

• Föreningens antal aktiva* medlemmar.
• Antal lag i seriespel eller annan tävlingsverksamhet.
• Antal deltagartillfällen föregående år.

*Med aktiva medlemmar menas deltagare som bedriver regelbunden aktivitet under höst- eller vårsäsong.

Uthyrningsprinciper för matcher, tävlingar och arrangemang:

1. SM tävlingar och internationella tävlingar för seniorer/vuxna.
2. Match/tävling i förbundsregi riktad till vuxna – svensk elitverksamhet.
3. Match/tävling i förbundsregi riktad till vuxna och som ingår i någon form av serie/cupsystem på riks eller distriktsnivå.
4. Match/tävling i förbundsregi riktad till ungdomar och som ingår i någon form av serie/cupsystem på riks eller distriktsnivå, tex. ungdoms-SM, riksmästerskap.
5. Övriga arrangemang inom idrotten inklusive förbundsarrangemang.
6. Match/tävling i föreningsregi riktad till ungdomar som ingår i någon form av serie/cupsystem.
7. Match/tävling i föreningsregi riktad till vuxna som in-går i någon form av seriesystem.
8. Övriga verksamheter t.ex. Musik- och teaterverksamhet som kan behöva publika platser i någon idrottshall. Dessa arrangemang hanteras från fall till fall.

Träningsmatcher, klubbmästerskap eller motsvarande skall i huvudsak genomföras inom ramen för föreningens tilldelade tider.